Kriz Dönemi Reklam Bütçelerini Hazırlama

Bütçeleme, firmanızın dönemsel ( mevsim, moda, yeni ürün, stok) istekleri için oluşturduğu hedeflerin finansal ve operasyonel öngörülerinin planlanması olarak oluşturulur. Bütçeleme, belirli bir dönemde işletmenin gelir ve gider faaliyetlerinin planlandığı, koordine edildiği ve denetlendiği sistematik bir disiplindir. Bu sayede kuruluşlar geçmiş tecrübelerine ve gelecek ile ilgili öngörüleri doğrultusunda yapacakları kurumsallaşma,marka bilinirliği , planlama ile satışlar, maliyetler, net kar, nakit akışları ve gibi konularında kendilerini organize ederler.

Bir tanıtım çalışması bütçeleme, oluşturulan bütçe ile hedefler ve göstermiş oldukları başarıların (tanınırlılık, marka güveni, imaj oluşturma satış performans) kıyaslamasını yaparak sürekli bir kontrol imkanı sağlamalıdır. Burada başarı performansınızın formülü Bütçe/Marka Getirisidir dir.

Faydalar:

Gelecekteki gerçekleşmeler ile ilgili öngörülerin planlanması olan bütçelemeyi, finansal öngörme olarak da adlandırabiliriz. Etkin bir bütçe oluşturabilen kuruluşlar, bu öngörü sonucunda çeşitli faydalar sağlayabilirler

1. Strateji ve Odaklanma
   
   Başta firmanızın yöneticileri ve partner ajans olmak üzere tüm çalışanlar için bir hedef yol haritası oluşturabilmelidir. Tüm ekip elemanlarının bu hedefler doğrultusunda odaklanmasına yol açacaktır.
   
   Yapılan stratejik yol haritası ile hedef belirleme çalışmaları, hem firmanızın ilgili departman ve/veya çalışan hem de ajansınız için rakip ürünler/markalar ile kıyas yapabilme imkanı tanınmaktadır ve bu etmen herkesin sorumluklarını yapma gereği doğuracağı gibi, şirket/ajans görevine daha fazla odaklanmasına yolaçmaktadır.
   
2. Sapmalar ve önlemler
   
   Başlatılan tanıtım ve satış kampanya/faaliyetler verilen bütçe ekseniyle çalışanlar ve ajans, hedeflerde olabilecek sapmaları bir erken uyarı olarak kabul edebilecekler ve sorun çıkan kısma gerekli önlemleri zamanında alabileceklerdir. Bu rekabetin olduğu bir ortamda, erken davranma ve bir adım önde gitme avantajını getirmektedir. Kriz dönemi ile sistemi her türlü değişken talep ve faktörlere hazır tutmak günümüz firmalarının ihtiyaçları arasındadır.
   
3. Firma/Ajans Koordinasyonu
   
   Tanıtım ve kurumsallaşma faaliyeti konularına göre departmanlara bölünmüştür ve her çalışanın belirli bir görev tanımı olmasına rağmen, günlük çalışma düzeninde iş akışlarında düzensizlikler sıkça görülebilir. Bütçeleme çalışması ile hedefler belirlenmiş olduğundan, bu tür karmaşalıkların giderilmesinde, çalışanların, sınırları belirlenmiş olan bu hedeflere koordine bir şekilde ulaşmaları sağlanmaktadır.
   
4. Denetim ve Ölçümleme
   
   Bütçeleme denetimin en önemli aracıdır. Giderler ve maliyetler ile kazanımlar tahmin edildiğinden, organizasyonun ne kadar performans göstereceği, yapılacak firmalar arası konsolidasyon ile grup şirket performansları ölçülebilmektedir. Bütçe döneminin her aşamasında ise bu performans ölçümleri yapılan Kontroller (Denetimler) vasıtasıyla yerine getirilebilmektedir.
   
5. Yenilenme
   
   Şirketlerin kurumsal olarak faaliyet gösterdikleri alanlara ve hatta şirket içi görev dağılımlarına kadar olan tüm kararlar yapılacak ciddi bir bütçeleme çalışması ile organize edilir. Gerçekleşen değerlerin alınması ile hızlı ve detaylı revizyon yapmak, firmaların maksimum düzeyde verimli faaliyet gösterme imkanı sağlar.
   
   Marka bilinirliği /Pazar payı/ Bütçe Verimliliği dengesinin kurulması önemli bir faktördür.

Bütçe çalışmaları :

Firmanızın tüm kurumsallaşma, markalaşma faaliyetlerini kapsayacak ve bunları planlayacak şekilde oluşturulmalıdır. Bu nedenle yapılan çalışmanın bir metodolojisi oluşturulmalı ve aşamalar itibariyle tamamlanmalıdır.

Reklam ve Halkla İlişkiler departmanının oluşturacağı bir program esasına göre planlanmalı ve denetlenmelidir. Yönetimin alacağı kararlar, oluşturacağı politikalar ve tahmin edeceği ekonomik koşullara bir bütün olarak bakılması gerektiği halde, aşamaları teker teker oluşturmakta yarar bulunmaktadır. Esasında bir sonraki aşamanın planlanmasının geriye dönük olarak oluşturulmuş olan aşamaları da değişikliğe uğratacak etkileri olabileceği göz önünde bulundurulmalıdır.

Plan şu şekilde oluşturulabilinir;

1. Tanıtım/Satış Bütçesi
   
   
   • Kurumsallaşma Bütçesi Tahminleri
   • Marka Bilinirliği Bütçesi Tahminleri
   • Satışa Yönelik Faaliyetler Bütçesi Tahminleri
     
2. Finansal Bütçe

• Ödemelerin Planlanması
• Ödeme Fazlası veya Açığı
• Finansman

1998 Karınca Yayını